מערכת רישום לכנסים ואירועים

שאלות שחוזרות

מה כוללת מערכת רישום לכנס?

שלושה חלקים: אתר או טופס הרשמה שאליו המשתתפים נרשמים, מאגר שמנהל את הנרשמים ושולח להם אישורים וקודים אישיים, והחלק שרץ ביום האירוע — קליטה בעמדות, הדפסת תגים, סריקה בכניסה ודוחות. מערכת שמספקת רק את החלק הראשון משאירה את היום עצמו בלי מענה.

אפשר לנהל את הרשימה לבד, בלי לעבור דרככם?

כן. מקבלים גישה לממשק הניהול ורואים בכל רגע מי נרשם, מי אישר ומי הגיע. אפשר לערוך, להוסיף ולייצא לאקסל בכל שלב, גם בזמן האירוע עצמו.

המערכת שולחת אישורי הגעה ותזכורות?

כן — בדוא״ל ובוואטסאפ, כולל הקוד האישי שישמש בכניסה. אפשר לשלוח תזכורת לפני האירוע ולראות מי פתח, מי אישר ומי לא הגיב.

מה קורה לנתונים אחרי האירוע?

מקבלים קובץ מלא של הנרשמים, הנוכחות והנתונים שנאספו. הנתונים הם שלכם; אנחנו משתמשים בהם לצורך האירוע בלבד ומוחקים לפי בקשה.

יש ממשק לאתר או למערכת שכבר יש לנו?

יש. אפשר להזרים נרשמים ממערכת קיימת, לשלב את טופס ההרשמה באתר שלכם, ולהחזיר נתוני נוכחות חזרה למערכות שלכם בסיום. את החיבור אנחנו בונים לפי מה שיש אצלכם.

כמה זמן לוקח להקים אירוע במערכת?

אירוע סטנדרטי עולה לאוויר תוך ימים ספורים, ובמקרים דחופים גם באותו שבוע. מה שמאריך זה בדרך כלל אישור הטקסטים והעיצוב אצלכם, לא ההקמה הטכנית.