סריקת מוזמנים וצ׳ק־אין מהיר

למה צ׳ק־אין הוא לא רק נוחות

הכניסה היא הרושם הראשון של הכנס, והיא גם המקום היחיד שבו כל המשתתפים עוברים באותה נקודה באותו זמן. כל שנייה שנחסכת שם מוכפלת במספר האנשים.

מעבר לתור, הסריקה היא גם המקור היחיד לנתון אמיתי: כמה אנשים באמת הגיעו, מתי הגיעו, ומי נרשם ולא הופיע. בלי סריקה נשארים עם הערכה, ועם הערכה אי אפשר לתכנן את הכנס הבא ולא להראות למממן מה קיבל.

שאלות שחוזרות

איך עובד צ׳ק־אין עם QR?

כל נרשם מקבל מראש קוד אישי — בדוא״ל, בוואטסאפ או ככרטיס לארנק הטלפון. ביום האירוע הוא מציג את הקוד מהמסך, הדייל סורק, והמערכת מאשרת ומסמנת נוכחות. אם צריך תג, הוא נדפס באותה פעולה.

מה אם המשתתף שכח את הקוד או מחק את המייל?

מחפשים אותו לפי שם, טלפון או חברה. הקוד הוא קיצור דרך, לא תנאי — אף אחד לא נתקע בכניסה בגלל מייל שאבד.

QR, ברקוד או NFC — מה עדיף?

QR הוא ברירת המחדל: נסרק מכל מסך טלפון, גם סדוק וגם בבהירות נמוכה, ולא עולה דבר. ברקוד קווי מתאים לתגים מודפסים. NFC — הצמדה בלי סריקה — יפה מאוד ומהיר, אבל מחייב תגים או צמידים ייעודיים ולכן שמור לאירועים שבהם החוויה שווה את התוספת.

אפשר לסרוק בלי אינטרנט?

כן. הרשימה שמורה בעמדה עצמה, והסריקה ממשיכה גם כשהרשת נופלת. ברגע שהחיבור חוזר הכול מסתנכרן, כולל מי נכנס בזמן הניתוק.

כמה אנשים אפשר להעביר בשעה בנקודת סריקה אחת?

סריקה בודדת לוקחת שנייה או שתיים, כך שנקודה אחת מעבירה בקלות כמה מאות בשעה — אם אין עצירות. מה שמאט בפועל זה חיפושים ידניים, תשלומים במקום ושאלות. לכן באירוע עם הגעה מרוכזת מוסיפים נקודות במקום להאיץ אחת.

הנתונים נשארים אצלכם?

הנתונים הם שלכם. אנחנו מעבדים אותם לצורך האירוע בלבד, מחזירים לכם את הקובץ המלא בסיומו, ומוחקים לפי בקשתכם.