עמדות רישום לכנסים ואירועים
קליטת המשתתף, הדפסת התג במקום וסריקה בכניסה — בעמדה אחת. מאוישות או בשירות עצמי, כולל ציוד, תוכנה וליווי טכני לאורך כל האירוע.
מה עושה עמדת רישום
העמדה היא הנקודה שבה רשימה הופכת לאנשים. מאתרים את המשתתף, מדפיסים לו תג עם שמו ועם ברקוד אישי, ומסמנים שהגיע — והכול בתוך שניות, כשמאחוריו עומדים עוד שלושים.
מה שקובע אם הכניסה תזרום או תיתקע הוא לא יופי העמדה אלא כמה שניות לוקח המשתתף הממוצע. לכן הכול בנוי סביב הקיצור של אותן שניות: חיפוש מהיר לפי שם או קוד, מדפסת שמוציאה תג מוכן ולא דף שצריך לחתוך, וסורק שמאשר את הכניסה באותה תנועה.
אנחנו עושים את זה מאז 1999, ובאירועים שבין עשרות משתתפים לאלפים.
שלושה סוגי עמדות
עמדה מאוישת
דייל או דיילת מקבלים את המשתתף, מאתרים אותו ומוסרים את התג. זו גם קבלת הפנים הראשונה של הכנס, ולכן באירועים עם קהל בכיר היא עדיין הדרך הנכונה.
קהל מעורב · הרבה נרשמים במקום · אירוע עם אופי מארח
עמדה בשירות עצמי
המשתתף סורק את הקוד שקיבל או מקליד את שמו, והתג נדפס אליו. אין תלות בכוח אדם, והקצב נקבע רק על ידי מספר העמדות.
קהל טכנולוגי · הגעה מרוכזת · רצון לצמצם עלויות צוות
עמדת סריקה בלבד
נקודה קטנה ומהירה לבקרת כניסה — בפתח אולם, בכניסה לארוחה או לאזור מציגים. בלי הדפסה, רק אישור ורישום נוכחות.
מושבים מקבילים · אזורי VIP · מדידת נוכחות להרצאות
כמה עמדות רישום צריך לכנס
טבלת התחלה, לא נוסחה. ההמלצה מניחה שרוב המשתתפים נרשמו מראש ושההגעה מתפרסת על כשעה. אם כולם מגיעים ברבע שעה לפני המושב הראשון — הכפילו.
| משתתפים | עמדות מאוישות | או בשירות עצמי | הערה |
|---|---|---|---|
| עד 150 | 1 | 1 | עמדה אחת מספיקה, בתנאי שרובם נרשמו מראש |
| 150–400 | 2 | 1–2 | עמדה נוספת לנרשמים במקום |
| 400–800 | 3–4 | 2–3 | כדאי להפריד בין נרשמים מראש לבין חדשים |
| 800–1,500 | 5–7 | 3–5 | שילוב של מאויש ועצמי, ועמדת VIP נפרדת |
| 1,500+ | 8+ | 6+ | מתכננים לפי קצב ההגעה בשיא, לא לפי הסך הכול |
לא בטוחים? תגידו לנו כמה אנשים ומתי הם מגיעים, ונחזיר מספר. דברו איתנו →
מה מגיע עם העמדה
ציוד
עמדה, מחשב, מדפסת תגים, סורק וחומרים מתכלים — הכול מגיע, מותקן ונבדק לפני שהדלתות נפתחות.
תוכנה
רשימת נרשמים, חיפוש מיידי, הדפסה, בקרת כניסה ודוחות — מערכת אחת שאנחנו כותבים ומתחזקים בעצמנו.
צוות
דיילות רישום מנוסות ואיש טכני שנשאר באירוע — לא מספר טלפון לתמיכה, אדם שנמצא שם.
חומרים
תגים ושרוכים, מהמלאי או ממותגים עם הלוגו שלכם. אפשר לעצב ולהזמין ישירות כאן באתר.
שאלות שחוזרות
- כמה עמדות רישום צריך לכנס?
- הכלל המעשי הוא עמדה מאוישת אחת לכל 100–150 נרשמים מראש, או עמדת שירות עצמי אחת לכל 200–250. מה שקובע באמת אינו מספר המשתתפים אלא קצב ההגעה: כנס שבו כולם מגיעים בחצי שעה לפני המושב הראשון צריך כפול מכנס שבו ההגעה מתפרסת על שעתיים. בטבלה שבעמוד יש חישוב לפי שני הפרמטרים.
- מה ההבדל בין עמדה מאוישת לעמדה בשירות עצמי?
- בעמדה מאוישת דייל או דיילת מקבלים את המשתתף, מאתרים אותו ברשימה ומוסרים לו את התג. בשירות עצמי המשתתף סורק קוד או מקליד שם, והתג נדפס אליו ישירות. מאוישת מתאימה לקהל שמצפה לקבלת פנים ולאירועים עם הרבה נרשמים במקום; עצמית מתאימה לקהל טכנולוגי ולהגעה מרוכזת, והיא חוסכת כוח אדם.
- כמה זמן לוקח לרשום משתתף אחד?
- משתתף שנרשם מראש ומגיע עם קוד — שניות ספורות, כולל הדפסת התג. משתתף שמגיע בלי הרשמה מוקדמת וצריך להקליד את פרטיו לוקח דקה ויותר. לכן שווה להשקיע בהרשמה מוקדמת: היא לא רק מידע, היא מה שמקצר את התור ביום האירוע.
- מה קורה עם מי שלא נרשם מראש?
- נקלט במקום. הפרטים מוקלדים בעמדה, המשתתף נכנס לאותה רשימה כמו כולם, והתג יוצא מיד. מומלץ לייעד לכך עמדה נפרדת, כדי שההקלדה לא תתקע את התור של מי שכבר רשום.
- העמדות עובדות בלי אינטרנט?
- כן. כל עמדה מחזיקה עותק מקומי של רשימת הנרשמים ויכולה לקלוט ולהדפיס גם בלי רשת. הנתונים מסתנכרנים בחזרה ברגע שהחיבור חוזר, כך שתקלת רשת באולם לא עוצרת את האירוע.
- מה כולל השירות?
- עמדות, מחשבים ומדפסות תגים, סורקים, תוכנה, חומרים מתכלים, התקנה בבוקר האירוע, ליווי טכני לאורך כל היום ופירוק בסוף. אפשר להוסיף צוות דיילות רישום, וכן תגים ושרוכים ממותגים.